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Plantilla de presupuesto gratis

Plantilla de presupuesto para negocios de servicios: qué incluir, con un ejemplo

Un buen presupuesto consigue el trabajo y evita discusiones después. Aquí tienes todo lo que debe contener un presupuesto profesional, un ejemplo completo que puedes copiar y una forma más rápida de hacerlo cada vez.

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Qué debe incluir un presupuesto profesional

Úsalo como lista de comprobación, tanto si haces los presupuestos en Word o Excel como en Duwora.

  1. 1

    Los datos de tu negocio

    Nombre o razón social, dirección, teléfono, correo electrónico y, cuando corresponda, tu NIF.

  2. 2

    Los datos del cliente

    Nombre o empresa, dirección del trabajo si es distinta y cómo contactar con él.

  3. 3

    Número y fecha del presupuesto

    Un número único facilita referirse a él más adelante. Guarda las revisiones como versiones nuevas en lugar de sobrescribir la anterior.

  4. 4

    Una descripción clara del trabajo

    Una línea por servicio o material, con palabras que el cliente entienda.

  5. 5

    Cantidad, unidad y precio unitario

    Horas, metros cuadrados, unidades o un precio cerrado, para que el cliente vea cómo se llega al total.

  6. 6

    Base imponible, impuestos y total

    Indica si los precios incluyen IVA, muestra el tipo aplicado y haz que el importe final salte a la vista.

  7. 7

    Fecha de validez

    Hasta cuándo se mantiene el precio. El coste de los materiales cambia; una fecha de validez te protege.

  8. 8

    Qué no está incluido

    Exclusiones y supuestos (acceso, retirada de escombros, aparcamiento) evitan la mayoría de los conflictos.

  9. 9

    Pago y condiciones

    Anticipo, plazo de pago y cualquier condición aplicable.

  10. 10

    Cómo aceptarlo

    Responder por correo, firmar o simplemente llamar. Ponle fácil al cliente decir que sí.

Ejemplo de presupuesto

Un ejemplo completo. En Duwora, tus datos, servicios e impuestos se rellenan solos.

Novak Reformas

Calle del Roble 12 · 28001 Madrid · NIF B12345678

Presupuesto

P-2026-014

Preparado para
Anna Bergmann
Camino del Molino 14 · Madrid
Fecha de emisión
5 oct 2026
Válido hasta
4 nov 2026
DescripciónCant.Precio unitarioImporte
Alicatado de paredes del baño12 m²38,00 €456,00 €
Retirada y eliminación del azulejo antiguo3 h35,00 €105,00 €
Adhesivo, junta y perfiles1 lote95,00 €95,00 €
Base imponible
656,00 €
IVA 21 %
137,76 €
Total
793,76 €

Presupuesto válido durante 30 días. Anticipo del 30 % a la aceptación y el resto al finalizar. Se da por supuesto que se puede aparcar junto al inmueble.

Cinco consejos para presupuestos que consiguen el trabajo

  • Envíalo el mismo día. A menudo lo que gana el trabajo es la rapidez, no el precio.
  • Desglósalo. Una cifra única invita al regateo; las partidas claras generan confianza.
  • Haz seguimiento a los dos o tres días: la mayoría de los clientes simplemente se olvida.
  • Conserva todas las versiones. Si cambia el alcance, emite una versión nueva en lugar de editar la anterior.
  • Usa el idioma de tu cliente. Un presupuesto que se entiende es un presupuesto que se acepta.

Normas locales que conviene tener en cuenta

Los requisitos varían según el país. En España, incluye en el presupuesto tu nombre o razón social, tu dirección y tu NIF, e indica claramente si los precios incluyen el IVA o si se añade aparte, con el tipo aplicable. Fija también un plazo de validez. En obras y reformas, lo recomendable, y en muchos casos lo que exige la normativa de consumo, es entregar el presupuesto por escrito y que el cliente lo acepte antes de empezar. Recuerda que un presupuesto no es una factura: la factura se emite aparte, una vez realizado el trabajo. Ante cualquier duda, consulta con tu gestor o asesor. En Duwora configuras los datos fiscales de cada negocio, así que cada presupuesto los incluye correctamente.

Preguntas sobre la plantilla de presupuesto

Deja de rehacer presupuestos desde cero

Guarda tus servicios una vez. A partir de ahí, cada presupuesto te lleva un minuto, con tus datos, impuestos y numeración ya resueltos.

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