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Modello di preventivo gratis

Modello di preventivo per imprese di servizi: cosa inserire, con un esempio

Un buon preventivo fa vincere il lavoro ed evita discussioni in seguito. Ecco tutto ciò che un preventivo professionale deve contenere, un esempio compilato da copiare e un modo più rapido per prepararlo ogni volta.

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Cosa deve contenere un preventivo professionale

Usalo come checklist, che tu scriva i preventivi in Word, Excel o Duwora.

  1. 1

    I dati della tua impresa

    Ragione sociale o nome, indirizzo, telefono, e-mail e, se applicabili, Partita IVA e codice fiscale.

  2. 2

    I dati del cliente

    Nome o azienda, indirizzo del lavoro se diverso e come contattarlo.

  3. 3

    Numero e data del preventivo

    Un numero univoco rende facile ritrovarlo. Conserva le revisioni come nuove versioni invece di sovrascrivere quella vecchia.

  4. 4

    Una descrizione chiara del lavoro

    Una riga per ogni servizio o materiale, con parole che il cliente capisce.

  5. 5

    Quantità, unità e prezzo unitario

    Ore, metri quadrati, pezzi o prezzo a corpo, così il cliente vede come si arriva al totale.

  6. 6

    Imponibile, IVA e totale

    Indica se i prezzi sono IVA inclusa, mostra l’aliquota e rendi l’importo finale impossibile da non vedere.

  7. 7

    Data di validità

    Per quanto tempo vale il prezzo. I costi dei materiali cambiano: una data di validità ti tutela.

  8. 8

    Cosa non è incluso

    Esclusioni e presupposti (accesso, smaltimento, parcheggio) prevengono la maggior parte delle contestazioni.

  9. 9

    Pagamento e condizioni

    Acconto, scadenza del pagamento ed eventuali condizioni applicabili.

  10. 10

    Come accettare

    Rispondere via e-mail, firmare o semplicemente telefonare. Rendi facile dire sì.

Esempio di preventivo

Un esempio compilato. In Duwora i tuoi dati, servizi e aliquote si compilano da soli.

Novak Ristrutturazioni

Via delle Querce 12 · 20121 Milano · P. IVA 12345678901

Preventivo

PR-2026-014

Preparato per
Anna Bergmann
Via del Mulino 14 · Milano
Emesso il
5 ott 2026
Valido fino al
4 nov 2026
DescrizioneQ.tàPrezzo unitarioImporto
Posa piastrelle bagno, pareti12 m²38,00 €456,00 €
Rimozione e smaltimento vecchie piastrelle3 h35,00 €105,00 €
Colla, stucco e profili1 kit95,00 €95,00 €
Imponibile
656,00 €
IVA 22 %
144,32 €
Totale
800,32 €

Prezzo valido 30 giorni. Acconto del 30 % all’accettazione, saldo a fine lavori. Si presuppone la disponibilità di parcheggio presso l’immobile.

Cinque consigli per preventivi che fanno vincere il lavoro

  • Invialo in giornata. Spesso vince la rapidità, non il prezzo.
  • Dettaglia le voci. Un’unica cifra a corpo invita a trattare; righe chiare creano fiducia.
  • Ricontatta il cliente dopo due o tre giorni: la maggior parte semplicemente se ne dimentica.
  • Conserva ogni versione. Se il lavoro cambia, emetti una nuova versione invece di modificare quella vecchia.
  • Usa la lingua del cliente. Un preventivo che capisce è un preventivo che accetta.

Regole italiane da tenere presenti

Sul preventivo indica Partita IVA e codice fiscale, l’IVA applicata con la relativa aliquota e la data di validità. Se sei in regime forfettario, specifica che l’operazione non è soggetta a IVA ai sensi del regime forfettario (art. 1, commi 54-89, L. 190/2014). Un preventivo accettato può vincolare le parti, ma non è una fattura. Nel dubbio, confrontati con il tuo commercialista: in Duwora imposti i dati fiscali per ogni attività e ogni preventivo li riporta correttamente.

Domande sul modello di preventivo

Basta rifare i preventivi da zero

Salva i tuoi servizi una volta sola. Da lì in poi ogni preventivo richiede un minuto, con dati, IVA e numerazione già pronti.

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