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Modelo de orçamento para prestação de serviços: o que incluir, com exemplo

Um bom orçamento ganha o trabalho e evita discussões mais tarde. Aqui está tudo o que um orçamento profissional deve conter, um exemplo preenchido que pode copiar e uma forma mais rápida de o fazer sempre.

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O que um orçamento profissional deve incluir

Use isto como checklist, quer faça os orçamentos em Word, Excel ou no Duwora.

  1. 1

    Os dados do seu negócio

    Nome ou denominação, morada, telefone, e-mail e o seu NIF — e, se aplicável, o número de registo comercial.

  2. 2

    Os dados do cliente

    Nome ou empresa, morada da obra se for diferente e como o contactar.

  3. 3

    Número e data do orçamento

    Um número único facilita a referência mais tarde. Guarde as revisões como novas versões, em vez de substituir a anterior.

  4. 4

    Uma descrição clara do trabalho

    Uma linha por serviço ou material, em palavras que o cliente entenda.

  5. 5

    Quantidade, unidade e preço unitário

    Horas, metros quadrados, unidades ou preço fixo — para que o cliente veja como se chega ao total.

  6. 6

    Subtotal, IVA e total

    Indique se os preços incluem IVA, mostre a taxa e torne o valor final impossível de não ver.

  7. 7

    Prazo de validade

    Durante quanto tempo o preço se mantém. Os custos dos materiais mudam; um prazo de validade protege-o.

  8. 8

    O que não está incluído

    Exclusões e pressupostos — acesso, remoção de entulho, estacionamento — evitam a maioria das discussões.

  9. 9

    Pagamento e condições

    Sinal, prazo de pagamento e quaisquer condições aplicáveis.

  10. 10

    Como aceitar

    Responder por e-mail, assinar ou simplesmente telefonar. Torne fácil dizer que sim.

Exemplo de orçamento

Um exemplo preenchido. No Duwora, os seus dados, serviços e impostos são preenchidos por si.

Novak Remodelações

Rua dos Carvalhos 12 · 1000-001 Lisboa · NIF 512345678

Orçamento

ORC-2026-014

Para
Anna Bergmann
Rua do Moinho 14 · Lisboa
Emitido em
5 de out. de 2026
Válido até
4 de nov. de 2026
DescriçãoQtd.Preço unitárioValor
Assentamento de azulejo, paredes da casa de banho12 m²€ 38,00€ 456,00
Remoção e transporte do azulejo antigo3 h€ 35,00€ 105,00
Cimento-cola, betume de juntas e remates1 conj.€ 95,00€ 95,00
Subtotal
€ 656,00
IVA 23 %
€ 150,88
Total
€ 806,88

Orçamento válido por 30 dias. Sinal de 30 % na adjudicação, restante no fim da obra. Pressupõe-se estacionamento junto ao imóvel.

Cinco dicas para orçamentos que ganham o trabalho

  • Envie no próprio dia. Muitas vezes é a rapidez que ganha o trabalho, não o preço.
  • Discrimine. Um valor global convida a regatear; linhas claras criam confiança.
  • Volte a contactar ao fim de dois ou três dias — a maioria dos clientes simplesmente esquece-se.
  • Guarde todas as versões. Se o âmbito mudar, emita uma nova versão em vez de editar a anterior.
  • Use a língua do seu cliente. Um orçamento que ele entende é um orçamento que ele aceita.

Regras em Portugal a ter em conta

Indique no orçamento o seu nome ou denominação, a morada e o NIF. Diga se os preços incluem IVA e qual a taxa aplicada. Se estiver abrangido pelo regime de isenção do art. 53.º do CIVA, mencione-o expressamente. Indique também o prazo de validade. Um orçamento não é uma fatura: as faturas têm de ser emitidas com software certificado (ou no Portal das Finanças). Em caso de dúvida, confirme com o seu contabilista certificado. No Duwora, define os dados fiscais por negócio, para que cada orçamento os mostre corretamente.

Perguntas sobre o modelo de orçamento

Deixe de refazer orçamentos do zero

Guarde os seus serviços uma vez. Cada orçamento seguinte demora um minuto, com os seus dados, impostos e numeração já tratados.

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